ИТРП: Бюджетирование и Финансы

Точное и оперативное планирование финансового состояния предприятия и управление денежными средствами приобретает особо важное значение особенно в не простых финансовых условиях. Решение "ИТРП: Бюджетирование и Финансы" позволяет быстро и с небольшими затратами внедрить функционал бюджетирования на предприятиях, уже использующим продукт "1С:Бухгалтерия 8" для ведения бухгалтерского учета.

Продукт является конструктором с широчайшими возможностями настройки ведения управленческого учета и финансового планирования. В частности, предусмотрена настройка связи с фактическими данными, добавлена возможность использования произвольной аналитики бюджетирования, реализована мощная система формирования управленческой отчетности и бюджетных форм. Функционал управленческой отчетности позволяет разрабатывать сложные отчеты с фиксированной и динамической структурой (по данным подсистем бухгалтерии и бюджетирования) без использования режима конфигуратора!

Решение "ИТРП: Бюджетирование и Финансы" полностью интегрируется с конфигурацией "1С:Бухгалтерия 8" на уровне НСИ и документов (путем сравнения и объединения), соответственно, для его использования необходимо наличие у пользователя конфигурации "1С:Бухгалтерия 8".

Технически продукт представляет собой адаптированную подсистему бюджетирования из нашего ERP-решения "ИТРП:Процессное производство 8".

Функциональность решения ИТРП:Бюджетирование и финансы

  • Бюджетирование по любому количеству фирм - бизнес-единиц (организаций). Построение прогнозных балансов отдельно по каждой организации.
  • Бюджетирование по любому количеству сценариев.
  • Гибкая система-конструктор, формирование произвольных планов/бюджетов, настройка иерархических зависимостей показателей и шаблонов проводок. Настройка финансовой модели предприятия, мастер-бюджета (БДР, БДДС, ББЛ), план-фактного анализа, произвольных функциональных бюджетов, учитывающих специфику предприятия – без привлечения программистов.
  • Настройка произвольных «Источников данных» для различных целей, без использования конфигуратора.
  • Архитектура:
    • Плановые обороты показателей в разрезе аналитики.
    • Настройка иерархической взаимозависимости показателей.
    • Настройка шаблонов проводок для показателей.
    • Прогнозный баланс (Российский план счетов по умолчанию).
  • Бюджетирование по «Показателям деятельности». Показатели детализируются произвольно настраиваемой аналитикой (любыми справочниками учетной системы), в т.ч. отдельными справочниками "Статьи движения денежных средств (ДДС)", "Статьи бюджета доходов и расходов (БДР)". Не требуется отдельная настройка источников данных для каждого.
  • Отдельные измерения бюджетирования – «ЦФО» и «Проекты».
  • Произвольная аналитика бюджетирования, 5 субконто на плане счетов "Бюджетирование".
  • Возможность использования произвольных классификаторов - аналитики бюджетирования, увязка позиций классификатора с позициями ключевых справочников системы (Статьями затрат, Прочие доходы и расходы и т.д.).
  • Хранение документов фактических хозяйственных операций (ссылок) из учетной подсистемы в проводках и оборотах подсистемы бюджетирования по пустому сценарию. Анализ фактических показателей в разрезе первоисточников – документов хозопераций.
  • Матричные, гибко настраиваемые формы ввода бюджетов (аналогичные Excel) через документ. Например, по строкам – аналитика, по колонкам – периоды. В ячейках – вводятся значения показателей.
  • Контроль бюджетов по целевым значениям и по лимитам, оперативно при вводе документов (бюджетных операций и Заявок на расход ДС).
  • Расчеты по моделям, хранение моделей как отдельной настройки и автоматическая модификация всех документов моделей при изменении модели.
  • Копирование данных бюджетирования между сценариями и периодами.
  • Актуализация бюджета с возможностью переноса отклонений на будущие периоды.
  • Несколько видов бюджетов:
    • Динамические бюджеты: Остатки счетов, обороты показателей и счетов, формульные показатели в бюджетах (вычисляемые ресурсы). План-фактный анализ любой настроенной формы бюджета и сравнение между сценариями.
    • Фиксированные бюджеты: настраиваемая иерархическая структура в разрезе произвольных аналитик: оборотов показателей, оборотов и остатков по счетам, формульные (вычисляемые) ресурсы. План-фактный анализ любой настроенной формы бюджета и сравнение между сценариями.
  • Произвольные управленческие отчеты (могут использоваться также как формы бюджетов), формируются на основе нескольких «Источников данных»:
    • Фиксированный отчет – формирование отчетов с произвольной иерархической структурой колонок, без настройки в конфигураторе. Формульные колонки, произвольные группировки.
    • Произвольный табличный отчет – настраивается в режиме 1С табличный документ (по аналогии с Excel), в ячейки которого по формулам извлекаются произвольные данные из базы данных 1С (любой подсистемы, в т.ч. подсистемы бюджетирования). Позволяет легко настраивать формы отчетности с произвольной нерегулярной жесткой структурой, не укладывающейся в функциональность построителя отчетов и системы компоновки данных.
  • Ввод заявок на расход, фиксация потребности в оплате. Резервирование ДС по заявке на расход.
  • Частичное и полное включение заявок на расход в реестр платежей. Долгосрочное и краткосрочное планирование расхода и поступления денежных средств.
  • Утверждение реестра платежей на дату и период, формирование платежных поручений по реестру платежей.
  • Интерактивный платежный календарь, разноска платежей по заявкам в платежном календаре, анализ планово-расчетных остатков ДС на будущие даты, анализ кассовых разрывов.

В базовой версии недоступен следующий функционал:

  • Настройка иерархических зависимостей показателей.
  • Формирование проводок по шаблонам показателей.
  • Возможность использования произвольных классификаторов.
  • Хранение документов фактических хозяйственных операций (ссылок) из учетной подсистемы в проводках и оборотах подсистемы бюджетирования по пустому сценарию.
  • Матричные, гибко настраиваемые формы ввода бюджетов (аналогичные Excel) через документ.
  • Контроль бюджетов по целевым значениям и по лимитам, оперативно при вводе документов (бюджетных операций).
  • Актуализация бюджета.
  • Фиксация бюджетов за период.
  • Фиксированные бюджеты.
  • Произвольные управленческие отчеты.
  • Частичное включение заявок на расход в план платежей.
  • Планирование платежей и поступление денежных средств по валютным банковским счетам

Для использования продукта не требуются аппаратные ключи защиты. Количество пользователей не ограничено. Активация продукта выполняется программным способом - вводом кода активации. При использовании продукта в демонстрационном режиме и при использовании NFR-версии активация продукта не требуется, в этих режимах промышленная эксплуатация продукта недопустима (в т.ч. накладываются ограничения на объем данных и использование печатных форм).

Все отчеты (бюджеты) реализованы на системе компоновки данных.