Конфигурация "Управленческий учет"

  • Конфигурация "Управленческий учет" является более продвинутым аналогом типовой конфигурации "Торговля + Склад" с элементами производственного учета, а также учета при проведении строительно-монтажных и ремонтных работ.
  • Конфигурация позволяет вести полный управленческий учет хозяйственной деятельности предприятия. Итогом ее внедрения должен стать "Управленческий баланс", что позволит руководству оперативно получать наиболее полную информацию о текущей деятельности организации для принятия необходимых управленческих решений. При этом реализовать программу "до баланса" можно поэтапно, что позволяет более мягко перейти от автоматизации учета отдельных участков работы к полной автоматизации управленческого учета в организации. При разработке конфигурации за основу были взяты принципы доступности и оперативности ввода и обработки информации.
  • Конфигурация не позволяет формировать требуемую налоговую отчетность (нет книги покупок и книги продаж и т. п.), что дает возможность работать с ней без частых обновлений. В дальнейшем будет предусмотрена выгрузка документооборота в специализированные программы (например, в окончательных версиях планируется сделать перенос ряда документов в типовую конфигурацию "Бухгалтерский учет").
  • Конфигурация предназначена для организаций, занимающихся оптовой торговлей, производством, строительно-монтажными работами, предоставлением услуг и ремонтом (как изделий собственного производства, так и оборудования прочих производителей). Она позволяет автоматизировать практически все участки хозяйственного учета организации. Отчетная информация может выводиться в виде отчетов понятных как финансовым специалистам организации, так и работникам, не имеющим специального бухгалтерско-финансового образования (менеджерам по продажам и закупкам, кладовщикам).
  • Реализованный в конфигурации план счетов не имеет жесткой привязки к проведению документов или формированию тех или иных отчетов. То есть план счетов может быть полностью настроен финансовыми работниками организации под решение требуемых задач. Причем необязательно заполнять план счетов при начале работы с программой, это можно сделать позднее или в процессе внедрения, по мере запуска тех или иных участков учета.
  • В конфигурации реализована возможность "умной" настройки прав доступа к справочникам, документам, отчетам, обработкам и печатным формам документов. То есть помимо основной настройки прав доступа, реализуемой непосредственно платформой "1С: Предприятие 7.7", при разработке конфигурации дополнительно можно донастроить права пользователей (как групповые, так и индивидуальные) в конкретной информационной базе.
  • В конфигурации реализована возможность работы с территориально удаленными филиалами, подразделениями, складами без использования компоненты "Управление распределенными базами данных". Данный механизм позволяет настроить непосредственно в информационной базе перечень объектов (элементов справочников и документов), предназначенных к передаче в тот или иной удаленный офис. При этом прочие документы и элементы справочников передаваться не будут (например, для работы удаленного склада можно настроить передачу только приходно-расходных и складских документов, данные же по банку и кассе не будут передаваться). Передача может осуществляться в разделенном режиме, то есть в течение рабочего дня без перерыва в работе пользователей можно как передавать данные, так и принимать их. Передача осуществляется в виде текстового файла.
  • В конфигурации реализованы универсальные отчеты по регистрам, позволяющие настраивать и формировать финансовые, управленческие и аналитические отчеты с любой степенью детализации (в том числе с детализацией по периодам), с различной информационной наполненностью, в виде оборотных ведомостей и отчетов по остаткам.
  • Для удобства работы в журналах документов и формах списков справочников разработан универсальный механизм быстрого отбора объектов по различным критериям (например, в журнале "Расходные накладные" можно отобрать все документы по фирме, контрагенту, пользователю (ответственному менеджеру), номенклатуре).
  • Для работы с контрагентами (поставщиками и покупателями) предусмотрена возможность вести информацию о контактах работников фирмы с представителями сторонних организаций в хронологическом порядке, что позволяет сохранить и в любое время получить информацию о взаимоотношениях (данные по переписке, переговорах и прочих договоренностях) с данной организацией. С помощью данного функционала можно наладить планирование будущих контактов, определяя их дату и основную тематику переговоров.


Описание

Учет ТМЦ (товаров, продукции, материалов)
  • Учет ТМЦ, в том числе по видам, производителям, модификациям, брэндам, моделям и счетам управленческого учета.
  • Учет ТМЦ по складам, в том числе по местонахождению складов (город, регион).
  • Ведение партионного учета в разрезе складов.
  • Учет ТМЦ в различных единицах измерения.
  • Разделение обработки (ввод, изменение) складских документов по различным пользователям программы (то есть можно настроить редактирование документов по конкретному складу только материально ответственным лицом или его подчиненными).
  • Возможность оформления любых складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация и пр. с выпиской всех необходимых документов.
  • Учет дополнительных расходов по приобретению, включаемых в себестоимость ТМЦ (транспортные, таможенные и пр. расходы).
  • Раздельный учет ТМЦ собственных, переданных на реализацию, переданных в переработку, переданных на монтаж, переданных на хранение, принятых в ремонт, находящихся в пути (полученных от поставщиков, но еще не поступивших на склад).
  • Идентификационный учет ТМЦ, то есть учет ТМЦ по индивидуальным номерам (по аналогии инвентарного учета основных средств), например, двигатели автомобилей, ювелирные изделия, электро- и теплосчетчики разных производителей и т. п.
  • Получение отчетной информации в виде стандартных отчетов по остаткам и движению ТМЦ как в целом по фирме, так и на конкретных складах, а также универсальная отчетность, позволяющая настраивать и формировать аналитические отчеты с любой детализацией (в том числе, с детализацией по периодам), с различной информационной наполненностью в виде оборотных ведомостей и отчетов по остаткам.
  • Резервирование ТМЦ по счету.
  • Бронирование ТМЦ по накладным на конкретном складе (аналог резервирования с более жесткой системой обработки данных, бронирование осуществляется только по конкретному складу, отрицательное бронирование не допускается).
  • Оперативный показ информации о текущих остатках ТМЦ на складах в различных разрезах с возможностью их детализации непосредственно в форме списка справочника "Номенклатура".
Ценообразование
  • Использование неограниченного числа различных категорий цен (оптовая, розничная, мелкооптовая).
  • Возможность задания цен в любой валюте с учетом или без учета НДС и НП.
  • Автоматический перерасчет цен на основании цены другого типа либо закупочной цены (на основании приходных документов) и заданной торговой наценки;
  • Сравнительный анализ соотношения цен фирмы с ценами конкурентов.
Управление поставками товаров, сырья и материалов.
  • Оформление заказа у поставщика.
  • Оформление закупки у поставщика.
  • Регистрация ГТД по импортным товарам.
  • Оформление дополнительных расходов (затрат) по приобретению ТМЦ (таможенные расходы, расходы по доставке и прочие). В данном случае подразумеваются такие затраты стоимость которых относится на себестоимость закупаемых ТМЦ.
  • Оформление возвратов поставщикам.
  • Управление взаиморасчетами с поставщиками.
  • Сравнительная оценка цен поставщиков.
  • Планирование закупок оценка складских запасов, фактических продаж и объемов производства.
Автоматизация оптовой торговли
  • Автоматический перенос содержимого счета в накладную.
  • Многовалютный учет продаж от имени нескольких фирм (для филиалов).
  • Оформление всех необходимых документов для проведения операций закупки, продажи, передачи на реализацию.
  • Учет полученных и оказанных услуг.
  • Учет товарных кредитов и контроль их погашения.
  • Детализация взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, в том числе по видам договоров, счетам учета взаиморасчетов, городам, регионам, округам и странам местонахождения контрагентов, по видам деятельности и прочим критериям, задаваемым в справочнике "Виды свойств".
  • Оформление счетов-фактур.
  • Количественный учет импортных ТМЦ в разрезе ГТД и стран происхождения.
  • Автоматический учет суммовых и курсовых разниц.
  • Учет выписанных и оплаченных счетов.
  • Учет любых форм платежей контрагентов: наличные, безналичные, бартерные сделки, взаимозачеты и пр.
  • Порядок настройки и оформления хозяйственных операций по учету ТМЦ переданных на реализацию.
Управление производством
  • Учет норм сырья и материалов, непосредственно используемых при изготовлении единицы продукции.
  • Учет сырья и материалов используемого для изготовления продукции и полуфабрикатов.
  • Учет прямых нематериальных затрат связанных с выпуском продукции.
  • Планирование выпуска продукции и объемов закупки сырья и материалов.
  • Учет выпуска продукции и полуфабрикатов собственного производства.
  • Учет выпуска продукции и полуфабрикатов сторонними подрядчиками, в том числе с использованием давальческого сырья (аутсорсинг).
  • Калькулирование себестоимости продукции и полуфабрикатов, в том числе путем распределения прямых нематериальных затрат связанных с непосредственным выпуском.
Автоматизация строительно-монтажных работ
  • Формирование плана монтажных работ в части материальных затрат (отпуск ТМЦ для монтажа) в разрезе каждого объекта строительства (монтажа), в том числе с соблюдением поэтапности выполнения работ.
  • Отпуск ТМЦ для монтажа как собственным монтажным подразделениям, так и внешним субподрядчикам (форма ОС-15).
  • Отражение прочих затрат по монтажным работам.
  • Списание из монтажа оборудования и оформление Актов выполненных работ (форма КС-2).
  • Порядок настройки и оформления хозяйственных операций по монтажным работам.
Автоматизация работ по ремонту оборудования
  • Оформление поступления в ремонт и возврата из ремонта как собственного оборудования, так и оборудования внешних клиентов, с подготовкой соответствующих печатных форм.
  • Оформление работ по ремонту оборудования с автоматическим списанием используемых в процессе ремонта материалов.
  • Отражение затрат в части списания материалов по конкретным работам.
Автоматизация сдачи в аренду оборудования, помещений, зданий (сооружений)
  • При использовании регистра "ТМЦ, переданные на хранение", можно автоматизировать сдачу в аренду оборудования, помещений, заданий (сооружений). При этом их учет будет производиться в разрезе номенклатуры, контрагентов и договоров.
Учет расчетов с подотчетными лицами
  • Оформление любых операций, осуществляемых через подотчетника.
  • Закупка товаров, материалов, основных средств.
  • Оплата прочих расходов.
Учет основных средств (в том числе автоматический расчет сумм износа за месяц)
  • Оформление поступлений основных средств.
  • Автоматический расчет износа основных средств за месяц.
Учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах компании в любой валюте
  • Учет поступления и списания (выплаты) денежных средств с расчетных счетов и касс фирмы по любым финансовым операциям.
  • Автоматический расчет суммы сдачи при операциях в различных валютах (например, оплата принимается в долларах, а сдача выдается в рублях).
  • Автоматический расчет суммы комиссионных при получении наличных в банке.
Безопасность, настройка прав доступа
  • Установка запрета на некорректные действия пользователей, связанные со списанием ТМЦ, не оприходованных на склад, либо на корректировку складских документов задним числом.
  • Установка запрета на отпуск товаров со склада при превышении долга по кредиту.
  • Настройка прав доступа к справочникам, документам, обработкам, отчетам (в том числе доступ к итоговой информации по отчетам), печатным формам документов.
  • Пример: настройка прав доступа к документообороту по отдельным складам только конкретных пользователей или групп пользователей, являющихся материально ответственными лицами. То есть можно программно ограничить такой доступ, не внося каких-либо изменений в саму программу.
  • Второй пример: можно ограничить доступ на чтение документов по кассе или банку по определенным критериям (например, для менеджеров сделать видимыми только документы, связанные с расчетами с контрагентами и т.п.).
Отчетность
  • Универсальная отчетность по любым учетным регистрам с широкими возможностями по детализации получаемых итоговых данных. Основные универсальные отчеты: "Оборотно-остаточная ведомость по регистру", "Периодический анализ по регистру", "Журнал-ордер (ведомость) по регистру".
  • "Складские отчеты по учету ТМЦ (товаров, продукции)" и "Складские отчеты по учету материалов" представляют собой наиболее часто востребованные отчеты для менеджеров по закупкам и продажам, а также кладовщиков, связанные со складскими остатками ТМЦ. В эту группу отчетов входят отчеты по остаткам, по движениям за период, по продажам, закупкам, выпуску в производстве и т. п.
  • "Финансовые отчеты по учету ТМЦ (товаров, продукции)" и "Финансовые отчеты по учету материалов" представляют собой наиболее часто востребованные отчеты для работников финансовых служб, связанные с остатками ТМЦ и их себестоимостью.
  • "Отчеты по расчетам с контрагентами" позволяют формировать отчеты по расчетам с поставщиками и покупателями, в простой и доступной форме, в том числе выводить развернутое сальдо по отдельным контрагентам. В эту группу отчетов входят отчеты по остаткам и оборотам.
  • Финансовые отчеты являются основным инструментом для принятия решения инвесторами при формировании хозяйственных отношений с предприятиями. можно сформировать следующие основные формы финансовой отчетности: "Баланс (Balance sheet)", "Отчет о прибылях и убытках (Income Statement)", "Отчет о движении денежных средств (Statement of Cash Flows)", данные отчеты разработаны в соответствии со стандартами МСФО (IAS) и GAAP. Кроме того можно сформировать ряд дополнительных финансовых отчетов: "Анализ дебиторской, кредиторской задолженности в днях", "Анализ дебиторской задолженности покупателей по срокам отсрочки платежей" и "Анализ кредиторской задолженности поставщиков по срокам отсрочки платежей".
  • "Анализ цен конкурентов" - отчет, который позволяет сопоставить собственные цены на товары и продукцию с ценами на аналогичные товары конкурентов.
  • "Анализ цен поставщиков" - отчет, который позволяет проанализировать цены различных поставщиков на товары и продукцию, что дает возможность оптимизировать закупки товаров (материалов).
  • "Сравнение цен поставщиков с закупкой за период" предназначено для контроля работы служб по закупке товаров (материалов), то есть дает возможность проверить обоснованность закупки по тем или иным ценам конкретными менеджерами.
Передача данных между информационными базами данных.
  • Данный механизм встроен непосредственно в конфигурацию (не путать со стандартной компонентой 1С: Управление распределенными базами данных).
  • Позволяет организовать передачу данных (справочников и документов) между информационными базами по различным критериям, то есть. дает возможность передачи конкретных документов по одной или нескольким фирмам, складам, подразделениям.
  • Передачу и загрузку данных можно производить как в монопольном, так и в разделенном режимах.
  • Передаются только те справочники и документы, которые обновлялись с момента последней передачи.
  • Данные передаются в виде текстового файла. Для передачи данных пользователю достаточно нажать одну кнопку - "Выгрузить" ("Загрузить").
К сведению работников, непосредственно занимающихся внедрением автоматизированных систем (разработчиков)
  • В конфигурации можно достаточно легко доработать под нужды клиентов основные справочники ("Контрагенты", "Номенклатура", "Материалы", "Основные средства", "ТМЦ в ремонте"), в отношении добавления дополнительных критериев (свойств) для формирования отчетности.
  • В конфигурации реализован универсальный механизм формирования движений регистров, что позволяет разработчику внести коррективы в формирование движений по любому регистру для любого документа (в том числе новым), не внося изменений в код программы.
  • В конфигурации разработан механизм для упрощения проведения ряда процедур требующих монопольного доступа к программе или длительного времени для выполнения. С целью проводить данные процедуры в автоматическом режиме после окончания рабочего дня (т.е. в ночное время или в выходные дни): восстановление границы последовательности, удаление помеченных объектов и прочие . Помимо этого системные процедуры позволяют для пользователей SQL версии 1С: Предприятие 7.7 производить интервальный запуск данных процедур, что значительно ускоряет их (процедур) проведение.

Конфигурация "Управленческий учет" не является самостоятельной программой и предназначена для использования совместно с компонентой "Оперативный учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7". Подробнее на сайте разработчика: http://1c.tbngroup.com